ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА

С приходом в нашу жизнь компьютеров, в воздухе начала витать идея о том, что канцтовары как таковые себя изжили. И в самом деле: кто сейчас пишет ручкой на бумаге? Разве что дети в школе, и то, говорят, скоро все перейдут на виртуальные тетрадки со стилом вместо ручки – в лучшем случае. Многие уверяют, что вовсе разучились писать рукой, постоянно используя компьютерную клавиатуру. Что же, действительно принадлежности для письма ушли в небытие и больше никому не нужны? Конечно же, нет. Чем меньше они используются повседневно в быту, тем эффектнее смотрятся в офисе – подписывать контракты и прочие бумаги, к примеру, пока все же приходится вручную. Кроме того, не одними только шариковыми ручками богат мир канцтоваров.

КАТЕГОРИИ КАНЦТОВАРОВ

Письменные принадлежности – это то, что первым приходит в голову при слове «канцтовары»: карандаши, разного рода ручки, перья, маркеры и тому подобное. К этой же категории, надо отметить, относятся и УПСы (так называемые пишущие узлы), баллончики для туши, сама тушь и чернила, а также специальные (в том числе и подарочные) комплекты для письма.

Чертежные принадлежности тоже, можно сказать, лежат на поверхности: линейки, кнопки, ластики, но также это и рейсшины, транспортиры, готовальни и чертежные доски. В офисе средней руки половина перечисленного потребуется вряд ли, но из песни слова не выкинешь.

Отдельная статья – это бумажные товары. Помимо бумаги как таковой (а она бывает разного формата, плотности, цвета и качества), к этой категории относят тетради, блокноты, журналы, регистры, разного рода бланки, а также клейкие закладки и блоки.

Оргтехнику сегодня представляют компьютеры, копировальные машины, принтеры, сканеры и различные многофункциональные устройства. Эта группа наиболее тяжеловесна, дорогостояща и серьезна. В самом деле, сложносочиненный агрегат, сочетающий в себе принтер, ксерокс, факс и сканер, не чета какому-нибудь степлеру: он требует серьезных и постоянных затрат, он непрост в ремонте, да и для пользования им зачастую требуется ознакомиться с мануалом, состоящим отнюдь не из одной странички. Современный офис не представим без как минимум пары-тройки аппаратов из перечисленного выше списка.

Не стоит путать с оргтехникой офисную технику. Здесь речь идет о приборах на порядок проще – тех самых степлерах, калькуляторах, ламинаторах, резаках, термопереплетчиках и брошюраторах, шредерах (они же уничтожители бумаг), флипчартах и офисных досках, подставках, а также папках, подставках и всякого рода лотках и бумагодержателях. Это тоже не то, что можно незаметно смахнуть в корзину вместе с мусором. Приборы из этой категории также технологичны, но менее сложны, чем оргтехника.

Не забудем и чистящие товары, без которых правильная эксплуатация многих приборов немыслима: это различные чистящие комплекты, салфетки, аэрозоли и спреи. Монитор ноутбука серьезного делового человека не может быть засижен мухами, а ЖК-поверхности, в отличие от большинства интерьеров, влажной тряпкой не протрешь.

Последние две категории, относимые к канцтоварам, это рисовальные принадлежности и школьные товары. Краски, кисти и всякие сопутствующие живописи предметы крайне редко встречаются в конторах, не говоря уже о пеналах и каких-нибудь счетных палочках, а вот разной степени сложности точилки для карандашей, скотч, клей и белые и цветные корректоры – типичные обитатели офисов.

ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ

Надо понимать, что в сколько-нибудь серьезной организации речь не будет идти о безымянном ширпортребе. Конечно, вряд ли кто-то возьмется заказывать партию принтеров или сканеров с логотипом организации, но степлеры, дыроколы, маркеры, карандаши, ежедневники, блокноты, визитницы, шариковые и гелевые ручки, а также другие товары для офиса, выполненные в гамме, соответствующей цветам логотипа фирмы, или же непосредственно с названием и координатами компании, оказываются в имидже организации той самой копейкой, которая рубль бережет. Все эти небольшие и вроде бы несерьезные предметы играют важную роль в работе с клиентом, добавляя к солидности их владельца ту искорку, без которой имидж делового человека – да и офиса, в котором он работает – не будет цельным.