Tag Торгуем24

Оптимизация бутика «Три кота» прошла успешно

Для эффективности рабочего процесса бутик женской одежды «Три кота» принял решение об автоматизации кассы, усовершенствования товарооборота и системы закупок – все это стало возможным, после внедрение программных продуктов 1С.

Бутик модной женской одежды «Три кота» располагается в ТРК «Променад-2» в Ленинском районе города Кемерово и занимается розничной продажей женской одежды. Основной ассортимент бутика, руководство которого стремится предоставить покупательницам возможность приобретать качественную одежду по доступной цене, составляют платья, юбки, брюки, джинсы, джемперы, кардиганы и жакеты. Кроме этого, в бутике можно приобрести шорты, топы и туники.

К решению об автоматизации бизнес-процессов руководителя бутика «Три кота» подтолкнула экономическая необходимость: желание проводить подробный анализ продаж и получать все необходимые данные по товару. Кроме этого, возникла потребность в установке противокражного оборудования, чтобы исключить риск убыточного для владельца бизнеса воровства.

Оценив ситуацию, было предложено внедрить прикладное решение1С:Розница 8, предназначенное для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек. С помощью этой программы можно автоматизировать процесс продажи товаров покупателям, учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассе магазина, также решение позволяет формировать ценники и этикетки.

Помимо этого, предлагалось внедрить систему штрихкодирования, поскольку в работе современного торгового предприятия штрихкоды помогают отслеживать движение товаров и благодаря этому экономить время, оперативно отвечать на запросы потребителей и реагировать на любые изменения. Учитывая возможное длительное хранение товара в торговом зале и на складе магазина, был сделан выбор в пользу рассчитанного на небольшую нагрузку термотрансферного принтера Zebra TLP 2824 Plus, обеспечивающего печать защищенных от воздействия внешней среды этикеток.

В ходе автоматизации рабочего места кассира, избавившей его от необходимости делать записи в тетради и застраховавшей от возможных ошибок при учете товара, был подключен прочный и эргономичный, защищенный от пыли и влаги ручной сканер штрихкода Symbol LS 2208. Для защиты от кражи товара на входе в магазин была установлена радиочастотная противокражная система UT-202, а вся одежда помечается радиочастотными метками.

Реализация проекта позволила создать автоматизированную систему учета товарооборота и оптимизировать систему закупок. Автоматизация работы кассира дала возможность увеличить качество и скорость обслуживания клиентов, а, следовательно, — повысить уровень удовлетворенности клиентов и их лояльность. Кроме того, был значительно снижен риск кражи товара из магазина.

Ольга Николаевна Филиппова, директор бутика «Три кота», отмечает: «После автоматизации многие насущные проблемы отступили! Как здорово, когда возможных воров ловят за руки не охранники торгового центра, а металлические рамки. Удобная в использовании программа для ведения учета и торговое оборудование просто выше всяких похвал!».

Ссылка на источник: сайт Торгуем24

Мини-маркет «Здоровые продукты» выбрал путь оптимизации

Для повышения эффективности и качества обслуживания в магазине руководством было принято решение использовать только современное оборудование на кассе, а офис автоматизировать с помощью продуктов «1С»

«Здоровые продукты» — это продуктовый мини-маркет, ассортимент которого насчитывает около четырех тысяч наименований. Основной концепцией магазина является соотношение близости торговой точки к покупателям и неизменного качества всех представленных товаров. «Мы хотим дать возможность покупателям приобретать качественные товары в комфортных условиях. Поэтому каждого поставщика я выбираю лично, обращая особое внимание на свежесть всех представленных продуктов, состав и репутацию брендов», — рассказывает Лариса Дауева, владелец и управляющая мини-маркета «Здоровые продукты».

Для повышения эффективности и качества обслуживания в магазине руководством было принято решение использовать только современное оборудование на кассе, а офис автоматизировать с помощью продуктов «1С». После консультации со специалистами была выбрана классическая схема, которая включает в себя проверенное оборудование для кассового узла: POS-систему ForPOSt «Супермаркет» и сканер штрих-кода Metrologic MS7120 Orbit, надежный фискальный регистратор Fprint-5200K и программное обеспечение Frontol Супермаркет, которое полностью учитывает все требования современного магазина. Торговый зал для удобства продажи весовых товаров оборудовали электронными весами с печатью этикеток. Бэк-офис, находящийся в служебном помещении магазина, автоматизирован при помощи конфигурации «1С:Управление торговлей 8», которая позволит эффективно управлять мини-маркетом, следить за спросом, расчетами с поставщиками, вести управленческий учет в полном объеме. Специалистами был налажен обмен данными между установленной программой «1С:Управление торговлей 8» и бухгалтерской системой «1С:Бухгалтерия 8». Все работы были разделены на этапы и проведены за три рабочих дня: пуско-наладочные работы, обучение сотрудников, установка весов и другого дополнительного оборудования.

Лариса Дауева, управляющая мини-маркетом:

— Я считаю, что грамотная автоматизация позволяет развиваться компании по интенсивному, а не экстенсивному пути развития, поэтому является важной составляющей любого бизнеса.

Источник: сайт Торгуем24

1С: Управление торговлей автоматизирует БЛАНКО РУС

В связи с началом сотрудничества с новым логистическим оператором, который осуществляет комплексную обработку товаров и их складское хранение, у предприятия возникла необходимость в переходе на новую информационную систему

Компания BLANCO создана в 1925 году и сегодня является одним из ведущих мировых производителей кухонных моек, смесителей и аксессуаров, а также комплексных решений профессионального кухонного и медицинского оборудования. Головной офис компании расположен в Германии. Дочерняя компания ООО «БЛАНКО РУС» занимается поставками и сервисным обслуживанием продукции BLANCO на российском рынке, разрабатывает модели моек и смесителей с учетом потребностей отечественного потребителя.

В связи с началом сотрудничества с новым логистическим оператором, который осуществляет комплексную обработку товаров и их складское хранение, у предприятия возникла необходимость в переходе на новую информационную систему. В частности, требовалось наладить оперативный двусторонний обмен данными с учетной системой логистического оператора, создать эффективную комплексную систему для работы с заказами покупателей, оптимизировать процессы планирования и подготовки заказов поставщику в Германии, а также расширить возможность получения аналитических данных о текущей деятельности. Кроме того, было необходимо автоматизировать процессы кадрового учета и расчета заработной платы, бюджетирования и финансового планирования.

В качестве инструментов для решения поставленных задач руководство компании выбрало комплекс программных продуктов «1С»: 1С: Управление Торговлей 8.

Внедрение системы 1С: Управление торговлей 8 позволило ускорить процесс формирования заказов поставщику более чем в 10 раз, благодаря повышению скорости обработки и комплектации заказов покупателей компании удается в 2 раза быстрее обслуживать клиентов.

По итогам проекта получены следующие результаты:

Настроен автоматический обмен данными программы 1С: Управление торговлей 8 с системой логистического оператора, использующейся на складе. Благодаря этому менеджеры получают оперативную информацию о складских остатках, движениях товара и состоянии заказов покупателей (формирование, комплектация, сборка, отгрузка, доставка, оплата). Состав входящего заказа автоматически анализируется в системе, и программа выводит отчет о товарах, которые есть в наличии и могут быть отгружены покупателю сразу, а также о позициях, которых нет в наличии, при этом в отчете указывается ожидаемая дата поступления таких товаров на склад. В итоге, обработка заказов ускорилась втрое и занимает теперь 5-10 минут вместо 25-30, как было раньше. После согласования заказа с покупателем производится его автоматическая комплектация, и заказ передается на склад, где оперативного готовится к отгрузке. В итоге скорость обслуживания клиентов увеличилась в 2 раза.

Система автоматически рассчитывает объем заказа, подготовленного к отгрузке, и, исходя из требуемого объема, подбирает транспортное средство, подходящее для его перевозки. Это позволяет оптимально размещать товар в машине, избегая нерационального использования транспортных средств. В результате расходы на доставку товара сокращены на 10%.

Налажен оперативный обмен данными с учетной системой головного офиса в Германии, благодаря чему управляющая компания в автоматическом режиме получает информацию о потребностях российского подразделения в товаре, поступлениях, отгрузках и остатках товара на складе. В программе формируются подробные аналитических отчеты о движениях товара (товар в пути, товар, подготовленный к отгрузке, товар, выведенный из производства и т.п.). Это позволило оптимизировать процессы планирования заказов поставщику, определять необходимый объем запасов на складе, среднемесячную потребность в товаре, величину минимального заказа. В результате оборот товара на складе увеличился. Заказы поставщику формируются значительно быстрее: оформление заказа на тысячу позиций занимает 15-20 минут, в то время как раньше на это уходил целый день.

Организован обособленный учет запчастей и гарантийных товаров, что позволяет отделу сервиса планировать и своевременно выполнять работы по сервисному обслуживанию.

Учет рабочего времени, ведение штатного расписания, назначение гибких графиков работ, расчет больничных, отпусков, компенсационных выплат и других начислений сотрудникам, перечисление заработной платы на пластиковые карты осуществляется теперь с помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Это существенно снизило трудоемкость операций по начислению вознаграждения сотрудникам, заработная плата выплачивается вовремя.

Источник: сайт Торгуем24

«Тренд Микс» совершенствует бизнес-процессы на базе 1С

С помощью программных продуктов 1С автоматизированы различные участки учета в столичном бутике «Трэнд Микс» занимающегося продажей женской одежды и бижутерии элитного класса

Движения товарного потока позволяет отслеживать программа 1С: Управление торговлей 8, сдача бухгалтерской и налоговой отчетности происходит при помощи 1С: Бухгалтерия 8, а ведение кадрового учета обеспечивает 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

Для обеспечения быстрой регистрации продаж и возможности внедрения дисконтной системы, на кассе магазина была установлена POS-система ForPOSt.Профи с программным обеспечением Frontol.Бутик и возможностью передачи данных по Wi-fi и GPRS.

Это обеспечило оперативную передачу данных о продажах в управляющую программу 1С: Управление торговлей 8.

POS-систему укомплектовали термопринтером печати этикеток ZEBRA LP 2824 Plus, с помощью которого создаются этикетки со всей необходимой информацией о товаре. Передавать информацию о продаваемых товарах в систему за считанные секунды позволяет лазерный ручной одноплоскостной сканер штрих-кода SYMBOL LS 2208 Cobra.

Руководство бутика также было заинтересовано в том, чтобы ни один неоплаченный товар не покидал пределов торгового зала. В результате рассмотрения различных вариантов была выбрана радиочастотная система LUCATRON AQUILA AQS-200, которая является надежной преградой на пути грабителей.

Представленный в торговом зале товар защищен этикетками и датчиками. В торговом зале на товаре закреплены радиочастотные этикетки 40х40 мм. При оплате товара на кассе продавец аннулирует их при помощи радиочастотного деактиватора ProLight.

Источник: сайт Торгуем24

Комплексная автоматизация магазина «Звездочка» на платформе 1С: Управление торговлей

За 10 рабочих дней были автоматизированы и интегрированы в единую учетную систему 5 рабочих мест, проложены сети, подключено и настроено все необходимое оборудование.

«Звездочка» — новый магазин социальной направленности на Ленинском проспекте. Проект создавался с целью обеспечить пенсионеров и малоимущих граждан района необходимыми продуктами и товарами повседневного спроса (количество наименований — более 2400).

Не секрет, что такие социальные магазины «у дома», где можно купить необходимые каждый день продукты и товары, востребованы в элитных районах Москвы, как и в месте расположения «Звездочки» — на Ленинском проспекте. Ведь здесь, помимо новостроек, офисов и «бутиков», есть массивы старых жилых домов, в которых живут обычные москвичи.

У руководства «Фактории» уже был опыт открытия магазина с традиционной — «прилавочной» — формой торговли. Но для того чтобы сократить издержки, понизить затраты на персонал, повысить эффективность и оперативность торговли, а также в целом поднять бизнес на более современный уровень организации, в новом магазине решено было ввести самообслуживание и построить автоматизированную систему.

Также ООО «Фактория» имеет свой распределительный склад, которому требовалась модернизация для дальнейшей работы с несколькими торговыми точками.
Перед специалистами стояла задача автоматизировать магазин «под ключ» к определенному сроку открытия, заложить в системе основу для дальнейшего развития бизнеса (увеличения числа торговых точек) и учесть социальную направленность минимаркета.

В итоге, специалисты полностью оснастили и подготовили кассовые узлы к работе по схеме самообслуживания: были установлены и настроены фискальные регистраторы Fprint-03K, POS-комплекты ForPost, программные продукты Frontol для Win32, сканеры штрихкодов Metrologic. Также было подобрано и установлено оборудование для отдела весового товара и бэк-офиса, где были внедрены программные продукты 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: Управление торговлей 8. Для связи между оборудованием и системой в бэк-офисе понадобился монтаж сетей и настройка сетевого оборудования. Все работы были проведены в установленные сроки.

В результате деятельность ООО «Фактория» была полностью автоматизирована:

- Бухгалтерский учет благодаря внедрению 1С: Бухгалтерии 8 стал точным, первичная документация теперь оформляется автоматически, риск возникновения ошибок сведен к минимуму, бухгалтер может отслеживать все изменения в законодательной базе непосредственно через программу.

- Повысилось качество работы с клиентами: кассовые узлы, оборудованные современными техническими средствами, позволяют быстро обслуживать покупателей, а всю информацию о совершенных покупках в режиме реального времени выгружать в 1С: Управление торговлей 8 для дальнейшего учета, анализа и принятия управленческих решений.

- Настройка интеграции между 1С: Бухгалтерией 8 и 1С: Управлением торговлей 8 позволила автоматически выгружать данные для ведения учета, что облегчило работу бухгалтерии.

- Затраты на кадровый состав магазина уменьшились за счет внедрения автоматизированной системы и работы в формате самообслуживания, который обеспечило оборудование. В свою очередь, сокращение издержек позволяет направить освободившиеся денежные средства на открытие нового магазина.

- Распределительный склад был модернизирован с помощью 1С: Управления торговлей 8, позволив вести складской учет и проводить инвентаризацию через терминал сбора данных CipherLab, что помогло свести к минимуму риск ошибок при вводе номенклатуры и значительно повысило скорость товарного учета. Автоматизация работы со складом в дальнейшем позволит избежать путаницы в распределении и отгрузке товаров в несколько торговых точек.

- Снизились издержки за счет учета товара по срокам годности в программе 1С: Управление торговлей 8: легко отслеживаются продажи и запасы скоропортящихся продуктов, что позволяет корректировать план закупок по данным позициям; на товары с истекающим сроком годности можно делать скидки.

- Реализована возможность предоставления дополнительных скидок по социальной карте москвича, что позволило руководству магазина ввести социальную программу обслуживания пенсионеров и малоимущих граждан.

- Работа с поставщиками стала более прозрачной и удобной: в системе фиксируются сроки поставок, оплата по договорам, появилась возможность сравнивать поставщиков по ценам, выбирая наиболее выгодные предложения.

- Прогнозирование спроса и управление закупками позволяют владельцу магазина работать с большей эффективностью и экономить средства: так, например, сравнительный анализ предполагаемого спроса и остатков на складе помогает корректировать ассортимент, формировать оптимальные заказы поставщикам.

-  Экономия за счет оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов позволила руководству спланировать дальнейшее расширение бизнеса.

Источник: сайт Торгуем24

Copyright © Толковый блог
Современный способ толкования понятий
Условия использования | Статистика | Хостинг сайта