Как начинающему бухгалтеру успешно вести учет нескольких организаций и всё успевать? Какие приемы можно использовать, чтобы снизить нагрузку и вовремя сдать отчетность без ошибок?
1. Планирование времени. Достаточно выделить с утра время, чтобы расписать все задачи и оценить по времени, сколько уйдет на выполнение каждой. Выделить самые важные задачи и дела. Удобно использовать приложения-планировщики, тогда ни одна из задач не будет забыта. На сайте its.ru можно сверяться с календарем бухгалтера. Вы никогда не забудете сдать отчет, перечислить налоги и постоянные платежи, например, за аренду или за сервис для сдачи отчетности. Особенно это актуально, если фирмы, которые вы ведете, используют разные системы налогообложения.
2. Изучите программу, в которой предстоит работать. В условиях карантина подойдут онлайн-курсы или видеоуроки для начинающих бухгалтеров. Пользуйтесь справочно-правовыми системами, тогда вы будете в курсе актуальных новостей законодательства, а также можете ознакомиться с информацией от экспертов бухгалтерской, правовой, налоговой сферы.
3. Грамотный документооборот. Правильное документальное ведение дел имеет большое практическое значение. На что обратить внимание первым делом: первичные документы (создание, внесение, подпись, пересылка). Также важно вовремя вносить документы в программу, иначе могут возникнуть ошибки в расчетах.
4. Своевременная отчетность. Основные ошибки, связанные с подготовкой отчетности:
- не подключен сервис по сдаче отчетности.
- сервис по сдаче отчетности не оплачен.
- цифровые подписи директора устарели или своевременно не подписаны.
Этих ситуаций можно избежать. По возможности, сдавайте отчеты не в последний день, а за 3-4 дня, чтобы была возможность исправить ошибки в случае отказа от контролирующего органа. Заранее проверяйте подписи доверенностей и директоров (до отчетного периода).
Как только берете новую компанию на сопровождение, сразу подключайте сервис по сдаче отчетности. Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять электронную отчетность в контролирующие органы прямо из программы 1С. Сервис проверяет отчеты на ошибки. Все документы передаются по защищенным каналам связи и передавать их можно круглосуточно. Процесс отправки заверяется электронно-цифровой подписью.
Вы можете приобрести 1С-Отчетность длительностью на 2 года со скидкой и попробовать все возможности сервиса бесплатно в тестовый период. Также этот сервис доступен всем пользователям 1С:ИТС Проф согласно тарифу. Акция действует 30 сентября 2020. За подробностями обращайтесь к специалистам компании 1С:Апрель Софт.
Комментариев пока нет.