Несмотря на появление большого количества электронных гаджетов, деловые люди не утратили привычку делать записи на бумаге. Планирование мероприятий, встреч, назначение дат совещаний и время сдачи отчетности – все это и многое другое по-прежнему удобно фиксировать на бумаге. И лучше всего для этих целей подходят ежедневники – верные спутники аккуратных и дисциплинированных людей, ценящих свое и чужое время.
Датированные и недатированные
Пальму первенства с переменным успехом удерживают датированные и недатированные ежедневники. И те, и другие пользуются постоянным спросом. У каждого вида есть свои поклонники и противники. В датированном ежедневнике даты проставлены на всех листах, есть удобная разлиновка страниц. Нужно только вписать в соответствующую по времени и дате графу необходимую информацию. Датированные ежедневники, как правило, заводят в начале календарного года. В этом их неудобство. Если вы купили такой блокнот для записей в середине года, или какое-то время находились в отпуске и не делали записей, много страниц придется пропустить. У недатированных ежедневников такой проблемы нет. Их можно начинать с любого дня. Эти блокноты удобны для деловых людей, которым важен высокий уровень самоорганизации. В недатированных ежедневниках писать числа и даты придется самостоятельно.
Внутреннее содержание
Многие производители ежедневников стараются сделать свои изделия максимально удобными и разделяют страницы на отдельные функциональные зоны: «Важно», «События», «Даты» и другие. Очень распространена разбивка по часам: один час – одна строчка. Не всем такое деление страниц подходит, поэтому, чтобы ежедневник использовался максимально эффективно, внимательно изучайте перед покупкой его содержание. Также производители стараются разместить на первых и последних страницах максимальное количество полезной информации: телефонные коды городов, географические карты, гороскопы и полезные советы.
Стильные и практичные
Ежедневники – безусловно, очень практичный офисный аксессуар. Кроме того, он может быть стильным дополнением делового образа человека. Некоторые блокноты для записей имеют дорогую кожаную обложку с тиснением, хороший переплет, страницы сделаны из дорогостоящей бумаги кремового цвета с сертификатом FSC. Такой предмет в руках человека красноречиво свидетельствует о его респектабельности. Кстати, заказать тиснение с надписью или логотипом сегодня ни для кого не составит труда. Это можно сделать в Интернет-магазине Информационно-технического центра Ф1. Здесь большой выбор датированных и недатированных ежедневников, которые можно купить по низким ценам.
Правила деловой эффективности
Существует определенный свод правил пользования ежедневником для достижения максимальной эффективности. Для того, чтобы он приносил реальную пользу, нужно уметь разделять задачи на гибкие и жесткие, срочные и менее важные. Следует помнить о бизнес-правилах делегирования задач и контроля за их исполнением. Все это нужно прописывать в ежедневнике в результативной форме. То есть, не «позвонить Иван Ивановичу», а «поручить Иван Ивановичу разработать план маркетингового продвижения».
Есть такое правило: как только вы начали вести ежедневник, внесите на первую страницу контактные данные. Если вы его потеряете, велик шанс, что вам быстро вернут все ваши ценные записи.
Бизнес-тренеры советуют записывать в ежедневники не только важную деловую информацию, но и умные мысли, цитаты других людей, идеи. Перечитывание этих записей дает хорошую эмоциональную подзарядку.
Чтобы в блокноте для записей можно было быстро найти нужную информацию, используйте цветные стикеры. Они прочно приклеиваются и легко открепляются.
Важно пользоваться ежедневником постоянно. Внесение записей от случая к случаю не только не упростит вашу деловую жизнь, но и сделает ее более хаотичной. Попробуйте делать записи каждый день, вносить всю информацию: контакты, план, список текущих дел. Вы удивитесь, насколько ежедневник может быть полезным и как быстро он поможет навести порядок в ваших делах.
Подробнее: paper.cf1.ru
Комментариев пока нет.